Sincronização com Google / Apple Calendar

Sincronização com Google / Apple Calendar

Cada funcionário pode assinar um link privado com a própria agenda no Google Calendar ou Apple Calendar — em modo somente leitura. Sincroniza automaticamente em até ~1h. Sem instalar app nenhum.

Como funciona

O sistema gera um link único por funcionário. O Google/Apple Calendar busca esse link periodicamente e mostra os agendamentos como eventos. Edição continua só pelo painel da Horatta — o calendário externo é apenas leitura.

Gerar o link

Em Funcionários, clique no ícone de editar ao lado do nome do funcionário. No card Sincronizar com Google / Apple Calendar, clique em Gerar link de sincronização. A URL aparece num campo pronto pra copiar, junto com instruções passo a passo pros dois calendários:

Google Calendar

  1. Abrir o Google Calendar no navegador (não app).
  2. Lateral esquerda → Outros calendários → ícone de + → A partir do URL.
  3. Colar o link e confirmar.
  4. A primeira sincronização pode demorar alguns minutos. O Google atualiza a cada algumas horas — não dá pra forçar atualização.

Apple Calendar (iPhone / Mac)

  1. iPhone: Ajustes → Calendário → Contas → Adicionar conta → Outra → Adicionar calendário assinado.
  2. Colar a URL no campo Servidor e salvar.
  3. Mac: Calendário → Arquivo → Nova assinatura de calendário.

O que aparece e por quanto tempo

Cada evento mostra o nome do cliente e o(s) serviço(s). Em ramos veterinários, o nome do pet aparece entre parênteses. Em ramos com sala (estética/laser), a sala aparece como localização do evento.

  • Janela de tempo: 30 dias passados + 365 dias futuros. Agendamentos antigos somem naturalmente do calendário quando saem dessa janela.
  • Status: agendamentos confirmados aparecem normais; cancelados ou faltas aparecem marcados como cancelados (alguns aplicativos de calendário simplesmente somem com eles).
  • Atualização: o link sugere ao calendário atualizar a cada 60 minutos — o Apple respeita, o Google ignora mas mantém uma rotina própria de atualização. Não é instantâneo: o lembrete na hora do agendamento continua sendo o WhatsApp.

Revogar / gerar novo

Se o funcionário sair da equipe ou você suspeitar que o link vazou, clique em Revogar e gerar novo no mesmo card. O link antigo para de funcionar imediatamente — quem já tinha assinado no Google/Apple precisa cadastrar a URL nova.

Quem pode gerar

Por padrão, Dono, Admin e Gerente. O funcionário não tem acesso direto — alguém com permissão gera e envia o link pra ele. É uma escolha consciente: o link circula como um segredo entre poucas pessoas, o que facilita revogar quando necessário.